爱签特色电子签章应用:实现检测报告、诊疗文件等电子化签署
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
爱签电子签章当前服务客户已经全面覆盖“政府机关及各大企事业单位”,为越来越多组织解决现有业务软件线上盖章、签名难题,全面集成OA、ERP、HIS医院信息管理系统等管理软件,帮助组织打通业务文件信息共享渠道,全面释放内部管理动力。

制造业产品设计-生产材料签署

以产品设计研发为核心的生产制造企业,从客户业务对接到产品设计、生产、检测的过程中,有大量“设计图纸”和“产品检测报告”要签署。

需求介绍:

设计图和检测报告的审核涉及部门多,一份设计图常常需要工艺、制图等多部门审核,线下签署方式不仅效率低,还容易出现代签等情况,责任难追究。

此外,各类产品设计图和检测报告往往都是机密型文件,线下打印签署很容易造成内容泄露,风险大。

☑ 爱签解决方案:

爱签电子签可以和OA管理平台集成,实现图纸、检测报告全程电子化签批。

①产品设计图纸

结合项目需求设计的产品图纸,直接通过流程发起线上审核,产品设计、工艺、制图、校对、质量审核以及图纸审核负责人,线上查看图纸,电子签确认,全程自动流转,一天内就能完成图纸审核,推动产品研发效率。

(产品设计图线上签署流程)

>>> 例如:

(产品设计图线上签署)
(产品设计图线上签署)

②样品检测报告

同时,样品经检测达标后才能投入生产,现在样品检测类报告可以直接借助电子签在线完成多级负责人审批,快速生成电子检测报告,提供量产依据。

(产品检测报告线上签署流程)

>>> 例如:

无论是设计图还是检测报告都有“在线验真”服务,随时验证签名信息真伪情况,确保投产的各个环节责任到人,降低产品生产风险。

(产品检测报告电子签)

医院诊疗文件签署

爱签在服务众多地方医院的过程中,已经形成了一套针对医院诊疗过程中电子用印、签名的方案,全面集成“HIS医院信息管理系统、LIS实验室信息管理系统、PACS医学影像信息系统”,实现病患诊疗信息共享,打造覆盖“日常挂号、检验、检测、诊疗等”全过程,涵盖“医院、医护、患者”等全人员的线上签署平台。

(传统医院线上签署体系)

让各类“病历、住院病案、入院记录、手术同意书、麻醉同意书、医院影像检查报告、辅助检查报告、体温单、病理报告、特殊检查同意书、医嘱单等”全面实现线上无纸化签署,帮助医院组织全面提升日常诊疗效率,建立完善的医患信息档案库。

借助爱签子签章系统的标准模板和电子签章功能,将“HIS、LIS、PACS”三大系统的病患诊疗数据快速汇总生成电子文件,经流程审核直接调用爱签电子签章,在线盖章、签名。

>>> 例如:

(电子会诊单)

公共服务-供热费结算单签署

公共事业中的供热服务,其结算单签署对象多,从业务负责人、用户、计量班长、生产负责人、营销员到营销部负责人,整个签署过程至少涉及6-7个签署对象。

采用线下签字确认方式,只能在客户完成签字后,一个个拿去找各部门负责人签字,每天上百份结算单,每个负责人就要签上百次,不仅繁琐占用时间,万一任何一个环节的负责人外出不在,就签不了字,单据无法归档结算。

☑ 爱签解决方案:

无缝集成OA办公系统,借助电子流程打通线上签字确认渠道,一条流程就能自动完成结算单据“发起、外部用户签字、内部负责人签字、归档”过程,无需人工干预,自动流转,全面提升供热业务结算效率。

(供热费结算单线上签署过程)

>>> 例如:

(各负责人依次电子签名)

爱签电子签章让“会议纪要、公文、配送单、设计图、检测报告、诊疗文件、结算单、租赁协议、评标文件、招商文件…”都可电子化签署。

 

关键词: 电子合同 电子签约 电子签章

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