爱签电子签章,实现经销商文件线上签,供货效率更快一步
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
有了业务软件,供货效率就不被抱怨了吗?——还能再快一步!

通过爱签统一印控中心,无缝对接到其他管理软件,在统一管理印章的基础上,为厂商、物流和经销商打造一个合法、有效的电子签章平台。

经销商对“供货效率”的要求,只有更快没有最快。大批量的合同、单据线下盖章、签字短板不解决,供货效率始终差一步:

首先,线下盖章方式比较单一,周转多,单子签不了,订货、发货、送货就推进不了。其次,盖章进度看不见,不知道盖章卡在哪个环节,厂商无法及时干预,经销商干着急。

你以为“印章”问题只停留在供货环节?

不止!

× 有人冒充经销商,伪造“经销商合同”,虚构不平等条款,并公布到网上,影响厂商品牌形象。

× 个别公司销售为了冲业绩,篡改合同条款,骗取经销商订单,不仅损害经销商利益,厂商信誉也跟着受牵连。

× 纸质单据容易丢,每个月经常有经销商找厂家查订货单据,厂商每年都有上万张单据要分类储存,占地又难找。

× 厂商每年都会按照经销商档案中预留的办公地址寄新一年的经销商协议,为了防止扑空,只能定期一一去跟经销商核对信息是否更改。

现在,通过将爱签统一印控中心,无缝对接到“经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统、财务系统、OA、钉钉、企业微信等”管理软件,在统一管理印章的基础上,为厂商、物流和经销商打造一个合法、有效的线上签署平台。

(整体部署情况)

全程“身份认证、数据存证”支持,确保签署人身份真实、文件内容防篡改,让经销商订货、发货、送货、收货过程中的各类单据、合同直接在业务系统就能完成“发起、审批、电子用印、流转、签约、回传、储存”过程,减少人工干预、全程无纸化。

  • 订单合同2小时内线上完成签署,让原本3-5天的发货周期,缩短到24小时内,推动当天发货。
  • 业务软件实现电子用、电子签名,供应链全程电子化管理,无论是办理供应商入驻、处理订单、盖章还是财务对账,各环节1-2人就能执行。
  • 原本一天只能处理50单,现在一个人一天可以处理100-150单,全面简化用印过程,提升订货效率。

各个环节无纸化服务:成本低、效率高、又安全

(覆盖经销商业务中各环节所需文件)

1、经销商入驻快

扩展经销商渠道是厂商常年要做的一项业务,每天都有来自全国各地的经销商通过加盟服务平台提交合作申请,每周要和50-100家经销商签署加盟、合作协议。

纸质签署:

① 文件要打印、快递往全国,每次签署至少需要物流往返3次3-7天才能完成合作。② 签署人身份真实性难核实,万一有人冒充经销商伪造协议,可能会让厂商陷入纠纷,形象受损。

③ 协议文件是后期履行服务的重要依据,3年内的合作协议、合同都要存好,但是,占地又难找。

电子签署:

补充经销商服务平台电子签署短板,经销商上报合作意愿,自动审批、触发电子合签署邀请,各个节点只需1个操作人、0纸张、0快递、自动储存,1天内完成合作。

2、下单订货快

纸质签署:

下单订货过程涉及文件较多,有“销售合同、销售订单、销售单、返利协议、奖励协议”等5类必签文件。

采用纸质签署一天只能处理30-50单,经销商订货要排队,服务体验不理想。

电子签署:

无缝对接订单管理系统、微信小程序,帮助厂商打造全程电子化的订货平台。

经销商自动下单、手机端签字确认,2小时完成对接,厂商对接人员缩减到1-2人,每天可以处理150-200单,加快货物流通,提升经销商满意度。

3、配送周转快

整个配送过程需要“厂家、货运司机、仓储人员、经销商”多方协作,各类单据需要多方签字、周转多。

纸质签署:

① 货车司机提货要签提货单、验收要签入库验收单,但是仓库管理人员不可能都在现场,签不了字就发不了货。

② 入库验收单据,是司机、经销商和厂家对账结算的重要凭证,纸质单据都是司机随身带,万一丢了、破损,坏账损失大。

电子签署:

无缝对接物流运输系统、微信小程序,为厂商、仓库、司机、经销商打造一个线上移动承运、签署平台。

不仅可以结合承运需求移动签字,还能实时公布签署进度,厂家和经销商知道卡在哪,及时催单。

全程0纸质单据,司机、经销商身份保障,各环节责任到人,丢货、签收有据可寻,确保货物安全验收

4、对账结算快

除了供货效率,每月及时对账,高效给经销商回款,也是经销商服务的核心之一。纸质对账单单一流转方式,只会增加对账负担。

纸质签署:

月底,要把数百份纸质对账单寄往全国各地,盖章、核对工作量不小,财务室忙的不可开交。

万一出现数据偏差,还要二次核发,经销商回款慢,抱怨多。

电子签署:

对接订单管理系统、财务软件,打造线上全程电子化对账平台,每月财务人员通过财务管理软件,20多分钟就能批量处理全国300-500家经销商的对账流程,经销商线上签字确认,全程防伪、验真保障,确保安全、高效结算。

5、通知公布快

纸质签署:

各类招募、调价等信息文件都要厂家内部用印签发。纸质文件只能先实地盖章再一一扫描上传后公布到服务网站,或者通过短信下发,原本简单的过程被复杂化。

电子签署:

对接微信订阅号、经销商服务平台,各类通知文件经内部审批后,自动盖电子,同步推送到经销商服务窗口,审核、盖章、发布,一步到位,正规又方便。

小结:

智能、轻便、合法、无纸化的子签章,不仅可以解决各类批发、制造厂商内外部用印、签署需求,还能针对厂商需求提供“轻量化云平台、开放集成平台、按需定制私有化平台”等三种签署支持,满足不同规模、业务体量厂商的签署需求。

爱签“批量签署、身份认证、文件验真、移动签署”功能,全面释放一线业务人员机械化工作量。帮助组织打通经销商业务程电子化过程中的最后一环,让经销商在线上就能签约加盟、自由订货、跟踪订单签署状态,全面提升厂家的经销商运营及服务水平。

关键词: 电子合同 电子签约 电子签章

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