询证函业务引入爱签电子合同签章:全程线上签署
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
方案看点:爱签电子合同与会计事务所函证业务系统、银行函证系统全面打通,帮助审计单位打造全面数字化电子询证函办理平台,审计人员在线发函、被审计单位快速盖章授权、银行及往来单位在线回函,办理过程从过去的10-30天缩减为当日办完。

“询证函”作为审计工作的重要环节,却因“盖章”苦了审计单位:

☑ 传统“纸质询证函”办理场景:

由会计事务所起草询证函,递送给被审计企业盖章授权后,再送往银行或者被审计企业的往来单位进行核实并盖章回函。

(传统纸质询证函业务办理过程)

>>> 办理难点:

@ 会计事务所:

内部函证系统缺乏线上签署能力,从发函、授权到回函,与被审计企业、银行以及往来单位之间的盖章只能依靠快递,耗费大量时间,同时,签署进度看不见、没法催,整个周期可能长达一个多月。

@ 银行:

收到的询证函盖章是不是真的、会计事务所的资质是否齐全要经过漫长的资料审核,最后业务系统核对数据、盖章回函,程序多、进度慢,整个过程至少需要10到20天

@ 往来单位:

询证函来源是否可靠,审计单位资质是否可信,到底能不能盖章?每个月都有大量“询证函”要签,盖章慢、堆积严重。

电子印章推动询证函全面数字化办理

爱签电子合同可以为审计单位“询证函业务”提供“身份认证、电子印章、验签以及数字档案服务”,全面打通会计事务所函证系统,银行函证系统,帮助打造面向被审计单位、银行以及往来单位的数字化函证服务平台。

(审计单位电子询证函在线办理场景)

特色“询证函”线上签署场景实现方案:

1、

“银行询证函”

连接银行函证系统,全程数字化开展银行询证

政策背景:

2020年,财政部、银保监会联合发布《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》,鼓励银行使用“具有防伪功能的电子印章”进行回函,目前,已经有部分银行启用电子印章打造银行级电子函证平台,银行询证函进入全面数字化模式。

(政策+银行电子询证应用)

爱签解决方案:

爱签电子签章可帮助连接银行函证系统、会计事务所函证系统,推动银行及会计事务所“业务数据、审批流程、电子签章”自动串联,全程无需人工干预、在线流转办理。

(银行询证函在线办理场景)

从审计人员发起、被审计单位授权到银行回函全面数字化协作,办理流程从过去的10-30天缩减为当日办成

(银行询证函在线盖章)

特色签署工具:

☑ “骑缝章智能签署”一键覆盖全文,有效防漏页

爱签电子合同支持一键添加骑缝章,帮助银行精准、高效签署骑缝章,有效防漏页,减少人工工作量。

(全文一键添加骑缝章)

2、

“往来业务询证函”

往来单位在线核实来函真伪,在线回函

需求背景:

除了银行类询证函,审计单位还要对被审计单位与其他组织之间的往来业务进行询证,由于往来单位数量多、分散各地,很难进行实地询证,实体印章徒增询证压力。

爱签解决方案:

爱签电子合同与审计单位函证系统全面打通,被审计单位往来业务的询证,可以直接通过函证系统发起,系统自动短信通知被审计单位、往来单位在线签署。同时,盖章文件自动回传函证系统存档,按需下载。

(往来账款询证函在线签)

特色签署工具:

☑ “询证批量发起”提升审计单位询证效率

 

通过爱签电子合同批量发起功能,审计人员可以一次批量发起多份询证函签署流程,在年末审计高峰时期,只需几分钟就能高效处理上千份询证函签署需求,缓解人工手动盖章压力,防止业务堆积,提升询证效率。

应用价值:

爱签可信数字身份、电子签章以及数字档案管理技术全面保障审计单位询证函数字化转型可信、安全、可验、可查、高效、防篡改

• “权威数字身份”确保审计单位、银行、被审计企业、往来单位身份可信,函证可验、防篡改

• “数字档案”帮助审计人员智能存储业务数据,底稿文件无需人工整理,智能归档、保存,按需查询。

• “全面数字化办理”简化询证办理程序,函证无需在审计单位、被审计单位、银行以及往来单位之间多次流转,全面提升审计单位询证业务办理效率

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