用爱签电子合同签章实现企业招投标安全高效,流程一体化
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
商场如战场,企业规模与业绩迅猛发展离不开产品与服务做支撑。保障企业生产高效、供给及时就如同守卫前方战场的“弹药粮仓”……

在企业的产品生产与采购流程中,采购需求从申请到订单最终落实,需经过漫长的招标、投标、评标等流程才能实现最优采购下单;

传统的招投标流程渐渐难以满足企业对采购快捷及时性、公平公证性需求:

对于招标人(采购方):

  • 竞标信息发送难:为保障公平,采购需逐一发送竞标信息给每家供应商;
  • 竞标信息收集难:对已接收的供应商报价和未报价的供应商需逐一确认;
  • 竞标结果汇总难:采购需整理比对所有供应商报价信息得出中标供应商;

对于投标人(供应方):

  • 及时性问题:投标文件内容多、盖章慢、提交寄送流程长;
  • 公平性问题:供应商报价有先后,报价信息可能会被泄露;

怎么办?

爱签通过电子签章应用助力企业实现电子招投,可实现:

  • 竞标信息发布与收集、竞标结果汇总全程在线化、流程化;
  • 遵循公平性原则的前提下,助力企业竞标管理一体化时代!
(实现招投标电子化、流程化、一体化)

一、电子招投标方案实施亮点

电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。

爱签电子招投标方案严格遵循《招标投标法》及《实施条例》相关规定,实现竞标身份有效、竞标信息保密、竞标流程安全合规。

1、多维度:身份有效、信息保密、流程可控

1)竞标流程管控:传统的竞标信息发送由采购方逐一发送给供应商,这对采购方的进度跟进、信息汇总带来难度。

爱签电子招投标方案可批量发送、节点跟催,提升竞标管理效率。

2)竞标身份管理:爱签会同权威CA机构为参与主体颁发数字证,结合个人以及企业征信数据,提供竞标身份认证与电子签章服务,确保采购招投标全程中的每一次签章动作真实、不可抵赖。

3)竞标信息保密:通过信息加密与哈希值固化等技术手段保障报价文件、投标标书等信息传输中不可篡改,保障标书等信息安全。

2、多环节:招标-投标-开标-评标过程管控一体化

爱签电子招投标方案通过电子签章技术解决招投标各类文件签字、盖章在线化,实现竞标全程线上流转闭环。

1)发布招标公告:根据《招标公告发布暂行办法》第七条,拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。

招标人可借助爱签电子签章应用在线起草招标公告并签字盖章;

相较于过去线下立项、制定方案的模式,电子招标可实现竞标信息一次发布、供应商批量接收,实现协同效率提升、确保公平公正。

2)在线投标报名:投标人通过在线阅读子招标公告后,可在线筹备电子版投标书、提交资质文件。

通过调用电子签章,投标人可快速完成标书签字、盖章等需求。

与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比,通过电子签章完成标书签署只需“动动手指”,即可快速完成,提升投标效率。

3)在线开标、评标

电子化的投标模式实现评标人在线、远程评标。

电子签章功能与评标系统集成后,评标人经身份认证后,可在线填写评标意见并在线签字确认。

由于电子签章技术具备签署身份不可篡改、签署身份可识别等特性,有效保障评标结果的真实性与有效性。

4)在线签订合同:通过在线收集和比对供应商竞标信息,采购方最终确定评标结果并发布公示,竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。

中标人在线接收竞标结果后,通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订,采购合同流转、审核、签订流程化,有效缩短企业采购周期。

二、电子招投标方案应用价值

爱签电子招投标方案,借电子签技术解决招投标文件在线签字盖章这一核心难题,实现招投标活动全程电子化闭环。

通过身份管理、信息加密以及流程管控等手段,爱签助力企业全面提升竞标管理水平,实现:

  • 打通内外部采购信息流转一体化,提升招投标流程连贯性
  • 竞标信息一次性发布,供应商接收及时高效,确保公平性
  • 报价信息统一收集、加密传输与存储,提升竞标流程规范
  • 支持招投标文件移动化填报签署,缩短项目竞标整体周期
 

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