爱签电子合同助力生产制造业提升物资出入、产品质量审批效率
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同

大型机械、仪器设备、电子产品等生产制造企业,对产品质量以及物资出入有严格的审批程序,每天要签大量的产品质量合格证、物资出门证等文件,线下签署耗时费力、效率不佳。

爱签电子合同集成OA系统,打造集“身份认证、电子签章、数据存证及防伪打印”于一体的电子签署服务,提升物资出入以及产品质量审批效率。

场景1:物资出门证线上签发,管理人员在线批量签审,司机、安保高效对接

制造业企业的物资调拨、运输要由相关领导审批签署出门证,安保人员才能放行。

线下签署难点:

纸质出门证要多级分管领导审批签字,跑腿签字耗时费力。盖章后还要亲自分发给各个司机,万一丢失,重新办理用时长,效率低。

爱签电子合同解决方案:

爱签电子合同集成OA系统,业务人员通过一条流程就能快速发起物资出门证在线签署申请;相关领导及负责人手机端验证身份随时进行批量签字审批,几分钟就能快速盖章、下发生产部门。

生产方面的相关业务人员通过物资电子出门证确认物资出门需求,同时下载电子出门证给货车司机,安保人员快速核验放行,全程无纸化出入,高效又安全。

(电子出门证在线盖章)
(电子出门证)

场景2:产品质量合格证在线签署、防伪输出,统一证书格式模板,1-2小时批量签发

线下签署难点:

生产制造企业对每项产品都有严格的质量把关,各类产品须由相关负责人审批签发质量合格证才能投入销售。手动签批,盖章效率低、工作量大。

爱签电子合同解决方案:

爱签电子合同结合防伪打印技术,推动产品合格证在线“制作、审批、盖章”,防伪输出纸质合格证。

业务人员在OA系统快速制作电子质量合格证,领导在线审批、自动加盖电子章,1-2小时快速签发,业务人员按需防伪打印输出具有同等法律效力的纸质合格证。

(质量合格证签发流程)
(快速防伪打印输出纸质文件)

总结

爱签电子合同“身份认证、电子模板、批量审批、批量签署、防伪打印、电子签章以及数据存证”等服务,在制造业物资出门证及产品合格证开具过程中可以帮助企业落实出门管控及产品质量文件签发制度,更高效、简便的完成日常签署工作。

关键词: 电子合同 爱签电子合同 爱签

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