新政策指出,要加快电子劳动合同应用推广
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
2021年7月1日,国务院政策文件,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引》),明确指出:“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。”
 
 
 
该通知主要传达两个意思:加大鼓励并指导用人单位应用电子劳动合同;并提出对电子劳动合同的使用要求和存储标准。
 
《指引》明确指出,电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
 
 
依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
 

如何订立依法有效的电子劳动合同?

 
1、关于订立平台要求
 
《指引》指出,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。
 
 
 
电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
 
 
2、关于技术规范
 
《指引》指出电子劳动合同订立平台,要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。
 
用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。
 
电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。
 
3、关于留存与管理
 
电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
 
 
4、关于信息保护与安全
 
电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,不得侵害信息主体合法权益。
 
电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境,要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护,确保平台稳定运行,提供连续服务,防止所收集或使用的身份信息、合同内容信息、日志信息泄漏、篡改、丢失。
 
 

爱签电子合同·平台-五大安全保障

 
认证:CA认证、企业工商信息、公安EID、银行四要素、人像比对、人脸识别、活体检测;
 
签署:可靠电子签名,签名人持有和控制,签署需验证确认从而达到不可抵赖性,私密性;
 
传输:数据双向加密,传输环节多重保障,对称非对称技术结合,可逆与不可逆加密技术相互佐证,保障传输通道;
 
出证:完整的相互支撑的证据链,方便快捷一键出证;
 
保存:本地IDC机房加异地云主机容灾备份,软硬件负载均衡,保障服务链路的正常运行,集群服务器,具备弹性拓展空间。
 

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