物流行业电子合同解决方案
新闻中心 | 来源:未知 | 作者:爱签电子合同

物流行业电子合同应用场景

 
作为“联通”千行百业的物流业,在业务开展过程中,承运协议、运输合同、电子回单、入仓及出仓单据、融资保理协议、代理合作协议、商家入驻协议、员工劳动合同等纸质协议加重了物流行业的运营成本,降低了工作效率,严重影响了物流行业的智能化发展。

 
使用爱签电子合同后,货主、司机、收件人、物流企业,在物流系统中对应发货、送货、收货等各个环节,这其中涉及到的物流承运协议、货运单、发货单、收货单、运输证明等文件,都可以通过电子合同的形式在电脑端或手机端实现合法合规的一键签署。
 
(1)物流承运协议
 
通过电子签约平台,让发货企业和物流企业在线上签署承运协议,文件内容全程防篡改、签署进度可见,提升双方服务效率。
 
(2)货运单
 
线上协议签署平台帮助发货方、承运方与收货方实现签约、跟踪、收货一体化。
 
发货方,草拟货运单发起内部用印,系统自动触发承运方签字。
 
① 发起签署,设置好三方签署顺序
 
② 填充内容
 
③ 完成用印
 
承运方,通过短信链接登录完成签署,系统自动通知收货方,根据收货情况按时签署,全程无纸化流转。
 
(3)发货单
 
可以和业务系统集成一键生成发货单确认流程,物流方审核无误即刻出库发货,全程线上流转,沟通快。
 
(4)收货单
 
帮助物流公司和收货方建立及时验货签署服务,运输流程一完成随时签署验收单,高效验货。
 
(5)运输证明
 
为一些国企和大型制造企业的货物运输证明提供内部用印平台,智能审批用印,确保每次运输安全。
 
 

物流行业电子合同解决方案

 
因具备“新一代信息技术”的强属性,电子合同凭借自身优势,能有效改善物流企业诸多痛点,成为助力物流行业智能化改造升级的不二之选。
 
1.文件签署全程线上操作,彻底告别纸质合同
 
使用爱签电子合同,物流企业可通过PC端或手机端的在线系统体验多种场景下的签署服务。爱签还可针对企业个性化的需求提供完整解决方案。物流合同和单据在线生成、传输、签署,签署完成后可随时查看、下载,能极大节省打印、运输、人力、仓储等成本,提高工作效率。
 
2.多重身份认证+可信电子签名,确保签署行为真实可信
 
物流行业是一个涉及多步骤、多节点、多人员的复杂体系,要做到人、车、货一一对应绝非易事。每年,因货损产生的承运方、司机、收货方纠纷数量繁多,抵赖和质疑情况也时有发生,给多方造成了巨大的经济损失。爱签电子合同遵循《电子签名法》,通过多重身份认证和可靠的电子签名技术,保证签署主体真实身份,防止文件篡改。
 
3.全证据链电子数据存证,串联物流脉络,证据靠得住
 
除了签署过程严格按照《电子签名法》要求合法合规外,全证据链让物流运输中的每一个重要节点产生的文件和操作,同步司法中心,所有文件经哈希计算后存储在数据库。线上可实时跟踪查阅所有合同及单据的签署情况,确保信息的及时性,及时提供有效沟通,提高协同工作效率。若有需要,可以直接通过后台提起出证申请,提供真正具备法律效力的电子证据。
 
4.全流程、全生命周期电子合同管理,让业务增长更快捷
 
爱签“集团账号”可以完成多层级印章管理,公章管理,模板管理,部门管理,让企业服务更加标准化和透明化,提升品牌形象,同时也起到为企业增信的作用,从而改善中小企业的营商环境,增加融资成功率。

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