融资租赁企业引入爱签,电子合同签署占比近8成
新闻中心 | 来源:杭州安存网络科技有限公 | 作者:爱签电子合同
 
 
电子合同因高效率、低风险的特质,近年来成为融资租赁行业非常感兴趣的数字化转型内容。近期,融资租赁某头部企业法务负责人分享了如何借助爱签电子合同科技,进行智能法务转型的成功经验。
 

法务核心版块全部实现线上化

 
基于融资租赁的发展情况,从法务的角度,该企业法务部门希望将过往经验通过管理工具做线上沉淀,其中的一个大动作就是从纸质合同转变为电子合同。
 
据该负责人介绍,在法务非诉工作上,该企业法务部门实现非诉核心板块的全部线上操作。主要包括:合同管理、模板管理、授权管理以及法律知识库管理。
 
就合同管理而言,主要聚焦在审批方面:单就制作文件能够关联到具体合同号这一点,对该企业来说就是一个大问题。
 
像融资租赁合同,短则6个月,长达48个月,甚至60个月,中间会出现一些还款计划、承租人的变更。如果后续达成的补充文件无法与原合同进行关联,就很难了解中间发生过什么,会对后期诉讼产生影响。
 
另外,模板管理对企业也非常重要。融资租赁的模板合同,一年需要修订两次。因为相关法律包括法务实践的变化太快。
 
在法律层面,今年《民法典》涉及担保部分和融资租赁的司法解释都发生了变化。《民法典》中将融资租赁合同作为非典型担保进行了调整,相应的在担保部分的司法解释中,因为是非典型担保,所以融资租赁合同可以参照担保物权实现《民事诉讼法》中规定的“实现担保物权”的特别程序。
 
 
以上变化需要体现在合同上,所以一年要修改两次。
 
同时法务实践也会对合同产生影响,例如民间借贷中不允许有手续费,此时融资租赁的手续费该如何定义,是提供服务的费用,还是一种调整利润的方式,不同法官可能会做出不同的裁决,这直接关系到合同。
 
所以模板管理记录修订年份、修订原因和使用年限非常重要。反之会对一线法务人员造成很多障碍。
 

电子合同覆盖度已达到79%

 
 
法务部门做好前期基础后,面对复杂的合同(一套完整合同,大概有18份文件)管理问题,该企业排除一切障碍使用了爱签电子签约。将签约中的准备、发送和签署环节从线下迁移至线上。
 
电子合同给业务开展带来来直观的改变,采用电子合同后,每份合同的签署周期,从之前纸质的一周签署一份,到现在线上的一天签署多份,大大提高了业务的效率。经过一段时间的推广,经销商们切实体会到了电子合同带来的好处。甚至有的经销商主动要求该企业可以在更多的场景应用电子合同,因此该企业得以在很短的时间内就将电子合同推广到全国范围。
 
随着电子签约应用的逐步深入,该企业对整个融资租赁业务流程的把控上更加清晰,做到了全程可视化,项目人员可以实时跟踪合同的签署状态,适时进行提醒和催办。
 
目前该企业已经在全国几十家经销商全面推广电子合同业务,承租人客户对电子合同的认可普及度也已经超过70%。
 
今年截止到5月31号,该企业电子合同的比例已经达到了79%,这在融资租赁行业,尤其是传统行业是非常可观的数据。
 
而爱签的电子合同科技作为一项基础数智服务,已深入到该企业业务各个环节,为客户提供良好的签约体验,提升工程机械融资租赁业务运转效率。

关键词: 电子合同 爱签电子合同 爱签

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