电子合同解决房企纸质合同签署痛点,赋能业务全程数字化
新闻中心 | 来源:安存网络 | 作者:爱签电子合同

  如今,数字经济正在成为当今最活跃的经济形态,也是全球经济增长的重要动力。而企业作为数字经济时代的主体,数字化转型是“刚需”,也是必经之路。
  以房地产为例,据2020年房地产行业数字化分析报告显示,超90%的房企积极推动业务数字化转型!电子合同作为数字经济的基础应用设施,现代商业社会的契约保障,可以有效解决大型房企“实体印章”管理难题,极大地降低合同签署成本,打通业务全程数字化最后一公里!
  房地产纸质合同签署痛点
  房地产行业涉及房地产开发、营销、运营、交易、服务等业务环节,包括采购、建筑施工、房屋买卖、房屋租赁、物业管理、集团内部人事管理等众多业务场景,合同、文件、单据、财务对账单等数量庞大。
  1、采用纸质合同签署方式,平均每份合同综合(耗材+快递+管理)成本25-40元,耗时1-2周;
  2、合同文件拟定打印、审批盖章、快递邮寄、人工归档、仓储管理、到期销毁等人为操作,耗费大量人力财力且签署效率低下;
  3、房地产集团型企业分支机构众多且遍布全国各地,异地签署无法实时监督签署过程,实体印章在使用、管理中也存在着诸多不方便,容易出现不法分子伪造公章,假冒代签等风险,且发生纠纷后举证难,维权成本高。
  电子合同为房企数字化运管赋能增效
  1、合同在线签署,超低成本超高效率
  电子合同在线签署,打破时间、地域的限制,满足业务文件远程签署,最快1分钟就可完成,0纸张0打印0快递0仓储,逐一消除线下签署过程中打印、用纸、核对、邮寄、储存为房企带来的庞大的签署成本;多种实名认证方式,确保签署主体身份和意愿真实,确认为本人签署;签署全流程区块链上链存证,同步20+权威机构备案,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,在线取证、举证服务快速解决纠纷,提高司法维权效率。
  2、数字化印控管理,安全可靠0风险
  为集团印章管理提供印章创建、印章授权和审批关联等数字化印控方案。集团总部印章与各分支机构的公章、财务章、项目章等统一线上管理,用印员、审批人、管理员等各种角色权责明晰,严谨的印控方案,让企业印章管理更加便捷高效的同时,确保电子印章从申领到使用再到流转全链路可监督、可记录、可追溯,有效规避用印风险,为事后追责提供有力帮助。
  3、全程智能化流转,提升内部管理动力
  电子签约系统可以与集团采购系统、OA系统、业务系统、客服系统、项目系统等多个管理软件无缝集成,合同在线智能化设定变量-审批-签署-归档,签署完成后的合同数据直接存储至云端,直接省去业务人员对合同文件的调阅校对、打印邮寄、盖章审批、仓储管理等人工操作,管理更加便捷省心。
  4、对接方式灵活,满足多种业务场景需求
  根据不同用户的需求,提供多种专业、灵活的对接方式和产品服务,可以更好地匹配大型房企对业务合规性的严格要求,满足房企的多种业务场景需求。1、项目采购:供应商采购合同、供应商框架协议、收货协议、对账单等;2、房屋买卖:认购书、确认协议、电子单据等;3、人事管理:劳动合同、竞业协议、保密协议、证明类文件等;4、房屋租赁:房屋租赁协议、房屋委托协议等;5、物业管理:物业管理协议、物业服务协议、车位买卖合同等;6、其他场景:施工合同、招标文件、项目变更协议、日常单据、对外函件…通过全面数字化签署服务,可以有效应对房企庞大的业务文件签署量,简化签署流程,大大提升签署效率。
  如今,拥抱数字化已经成为房地产产业链各主体的必然选择,电子合同也逐步成为房企数字化转型核心引擎。未来,君子签将为房企业务赋能和管理提效,不断创新产品服务和提升技术实力,帮助房企迎接变革挑战,加快房企数字化转型升级。

关键词: 电子合同 爱签电子合同 爱签

版权声明:本文为爱签电子合同(杭州安存网络科技有限公司)原创文章,未经允许不得转载。 http://www.acsign.cn/news/2021/0812/11.html

从今天开始在线签合同

鼠标一点,就可以开始签署您的第一份电子合

立即登录

商务洽谈

商务合作、市场合作,我们将热忱为您服务

联系我们

传真:0571—85227850

电邮:Service@ancun.com

企业地址

浙江省杭州市拱墅区莫干山路972号泰嘉园

杭州安存网络科技有限公司

全国统一客服热线:4001385856

ICP证:浙ICP备11033732号-4

增值电信业务经营许可证:浙B2-20120278

Copyright © 2008-2021 杭州安存网络科技有限公司 版权所有