人社部又官宣了!电子劳动合同怎么保存、应用?
新闻中心 | 来源:安存网络 | 作者:爱签电子合同
  继7月27日《如何订立电子劳动合同?这篇告诉你》之后,今日,人力资源社会保障部公众号推送《电子劳动合同怎么保存、应用?》,为社会大众提供电子劳动合同应用的进一步指导。以下为原文:
  电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
  那么,电子劳动合同应该如何调取、储存、应用?
  1
  用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。
  2
  用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。
  3
  劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
  4
  电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
  5
  鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台)。
  用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的,要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据,便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。
  非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。
  6
  电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
  从7月9日官宣人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》以来,短短1个月,关于电子劳动合同的内容人社部官方已专门发布3次,与此同时,期间北京、天津、福建、海南等多地纷纷响应政策要求,陆续发布新规,鼓励推行电子劳动合同应用。
  目前,在企业端,爱签电子合同已为周大福(该项目成为盐田区部级深化构建和谐劳动关系综合配套改革试点重要内容)、中智、携程、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟等知名企业提供专业的电子劳动合同解决方案,助力企业加速实现人力资源管理数字化。
  在政务端,爱签电子合同目前已与杭州人社网签电子劳动合同服务平台签署试点技术合作协议,成为接入杭州杭云签的网签服务商;与深圳市罗湖区政府联手打造罗湖区电子合同线上签约平台;为深圳市福田区国资局下属产业提供电子合同签署系统,提升同区各政府职能部门的劳务派遣效能。
  电子劳动合同,无疑正在以“不起眼”的力量,成为政企数字化创新、合规化运营的切口。

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